NÁVOD - METODIKA PRO VYPLŇOVÁNÍ (Výtah z Instrukce a Metodiky k majetku střediska a inventarizaci)
    Plné znění [Instrukce k majetku střediska a inventarizaci ]
  • do tabulky se průběžně, nejméně 1x/rok (v lednu k 31.12. předchozího roku),
  • sepisuje veškerý majetek, který oddíl má (tj. středisko vlastní - nikoliv např. půjčené věci),
  • a to
    - vždy od hodnoty 3000Kč
    - a dále i od hodnoty 500Kč, pokud je to pořízeno z dotace (OI)
    - nebo i nižší pokud to je věc důležitá (zejm. z hlediska plnění našich povinností/opatrnosti apod.: helmy, lékárna, zabezpečení všeho druhu...)
  • Věci hromadné povahy uvádíme souhrnnou položkou a cenou, ale u věcí cennějších a jinak pořízených/odlišných raději uvedeme samostatně každou.
  • Pokud věc nadále nevlastníme, ponecháme ji v evidenci - viz položka VYŘAZENO;
    (k tomu dojde např. když věc ztratíme, zcela se zničí, darujeme, prodáme, vyhodíme jako neupotřebitelnou )

do jednotlivých políček se zapíše:

inv.č. inventární číslo - vzestupnou řadou číslujeme stále dál (ve 3-ciferném formátu: 001, 002, ...)
popis stručný-výstižný název věci
(aby položka byla odlišitelná od podobných
a aby bylo jasné co popisuje - např. "vařič modrý (LUX-X15)" ; ...naopak např. "LUX-X15" je špatně-není zřejmé, oč jde...
u souboru stejných věcí uvedeme i počet ks "6ks osma duralová horolez."
uloženo místo uložení věci + kdo za věc odpovídá (pokud neuvedeno - je to vůdce oddílu)
cena jaká je cena věci - u nových věcí zpravidla pořizovací cena,
u starších cena tržní (za kolik bych to při současném opotřebení reálně koupil/prodal --v pochybnostech konzultovat s Inv. komisí),
u souboru věcí píšeme souhrnnou cenu
cenu je třeba alespoň vždy k 31.12. posoudit a příp. opravit
cenu uvádíme v Kč, bez mezer, teček, desetinných míst
datum pořízení  datum, kdy byla věc pořízena (dle paragonu, faktury,...);
nelze-li dohledat, uvedeme první den měsíce (popř. roku), kdy nejspíše byla pořízena
č.dokladu č.dokladu (paragon, faktura,...) o pořízení věci podle LT/OI souborů (zejm. nutné u věcí pořízených z dotace MŠMT (oi) )
vyřazeno zaškrtneme, pokud bylo již vyřazeno
(jako cenu pak uvedeme 0,- a do poznámky zapíšeme datum a důvod vyřazení - např: "1.8.08-úplně opotřebeno" nebo "1.6.08-dáno odd.Keya")
dotace zaškrtneme, pokud bylo pořízeno z dotace nebo daru a do poznámky uvedeme rozlišení (např.: "oi2007" nebo "Jan Tatínek-věcný dar" apod.)
poznámka poznámka - např. že věc potřebuje opravu, že je déledobě půjčena někomu, aj.

Josef Cipra - Chosé, Zuzana Šmilauerová - Inventarizační komise
eml: office(zavinac)blanik.info