do tabulky se průběžně, nejméně 1x/rok (v lednu k 31.12. předchozího roku), 
sepisuje veškerý majetek, který oddíl má (nikoliv půjčené věci), 
a to vždy od hodnoty 3000Kč a dále i od hodnoty 500Kč, pokud je to pořízeno z dotace (OI) nebo i nižší pokud to 
je věc důležitá (z hlediska plnění našich povinností/opatrnosti apod.: helmy, lékárna, zabezpečení všeho druhu...)
Věci hromadné povahy uvádíme souhrnnou položkou a cenou, ale u věcí cennějších a jinak pořízených/odlišných raději  uvedeme samostatně každou.
Pokud věc nadále nevlastníme, ponecháme ji v evidenci - viz položka VYŘAZENO; 
(k tomu dojde např. když věc ztratíme, zcela se zničí, darujeme, prodáme, vyhodíme jako neupotřebitelnou -
pokud se tak stane/se tak rozhodneme v případě věcí s hodnotou nad 3000Kč - bezodkladně informujeme Inventarizační komisi) 


do jednotlivých políček se zapíše:

inv.č.	jednou vzestupnou řadou číslujeme stále dál
popis	stručný-výstižný název věci 
	(aby položka byla odlišitelná od podobných 
	a aby bylo jasné co popisuje - např. "vařič modrý (VAR-X15)"
	u souboru věcí uvedeme i počet ks "6ks osma duralová horolez."
kde/kdo	místo uložení věci + kdo za věc odpovídá (pokud neuvedeno - je to vůdce oddílu)
cena	jaká je cena věci - u nových věcí zpravidla pořizovací cena, 
	u starších cena tržní (za kolik bych to při současném opotřebení reálně koupil/prodal),
	u souboru věcí píšeme souhrnnou cenu
	cenu je třeba alespoň vždy k 31.12. posoudit a příp. opravit 
	cenu uvádíme zaokrouhlenou na celé koruny, bez mezer, teček, desetinných míst
pozn.	poznámka - např. že věc potřebuje opravu, že je déledobě půjčena někomu, aj. 
dokad	č.dokladu (paragon, faktura,...) o pořízení věci (zejm. nutné u věcí pořízených z dotace MŠMT (oi) )
dotace	uvedeme konkrétní částku dotace nebo daru na pořízení (pokud nevíme, pak celou cenu pořizovací), u věcného daru uvedeme "v"
vyřazen	zaškrtneme, pokud bylo již vyřazeno (jako cenu pak uvedeme 0,- a do poznámky zapíšeme datum a důvod vyřazení - např: "1.8.08-úplně opotřebeno", "1.6.08-dáno odd.Keya"